Vedtægter for Museum Silkeborg
Jævnfør den gældende museumslov med tilhørende bekendtgørelser, samt lov om økonomisk og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet med tilhørende bekendtgørelser.
Fortale
Museum Silkeborg varetager det museale arbejde med kulturarven i Silkeborg Kommune. Museet er etableret ved en sammenlægning pr. l. januar 2009 af to statsanerkendte museer, Silkeborg Museum og Blicheregnens Museum, samt fra 1. januar 2012, Papirmuseet Bikuben.
Silkeborg Museums historiske udspring er købstaden Silkeborg, og museet åbnede første gang for publikum i 1904. Silkeborg Museum har siden 1951 haft til huse i købstadens ældste bygning, Silkeborg Hovedgård. Silkeborg Museum havde frem til sammenlægningen de tidligere Silkeborg, Them og Gjern kommuner som musealt ansvarsområde.
Blicheregnens Museum i Thorning åbnede i 1979 på baggrund af tre mindre lokalmuseer: E Thueninghus i Thorning, Kjellerup Museum og Hinge Museum. Blicheregnens Museum har til huse på det sted, hvor St. St. Blicher boede i sin tid som præst i Thorning, og digterens liv og forfatterskab er et centralt tema for museet. Blicheregnens Museum havde frem til sammenlægningen den tidligere Kjellerup kommune som musealt ansvarsområde.
Papirmuseet Bikuben åbnede i 2004 i den gamle Silkeborg Papirfabriks bøttebygning. Papirmuseet Bikuben er Danmarks specialmuseum for papir og papirfremstilling. Papirmuseet er et levende museum, et produktionssted for håndgjort papir og et videnscenter inden for den danske papirhistoriske forskning og formidling.
Silkeborg Kulturhistoriske Museum vedkender sig det nye sammenlagte museums historiske baggrund og ønsker at bruge disse historiske forudsætninger i det fremtidige virke som samlet museum i Silkeborg Kommune.
§ l Navn, ejerforhold, art og status
1.1 Museum Silkeborg er en selvejende institution med hjemsted i Silkeborg Kommune.
1.2 Museum Silkeborg er et statsanerkendt, kulturhistorisk museum, hvis hovedtilskudsgiver er
Silkeborg Kommune.
1.3 Museum Silkeborg samarbejder med Silkeborg Museumsforening, Blicheregnens
Museumsforening og Dansk Papirmagerlaug.
1.4 Museum Silkeborg er organiseret i tre afdelinger:
Museum Silkeborg, Hovedgården i Silkeborg, Museum Silkeborg, Blicheregnen i Thorning
og Museum Silkeborg, Papirmuseet Bikuben i Silkeborg.
1.5 Museum Silkeborg, Arkivet Blicheregnen i Thorning er lokalhistorisk arkiv for de otte sogne
Grønbæk, Hinge, Hørup, Levring, Sjørslev, Thorning, Vinderslev og Vium.
§ 2 Formål og ansvarsområde
2.1 Museet skal gennem de indbydes forbundne opgaver indsamling, registrering, bevaring,
forskning og formidling i et lokalt, nationalt og globalt perspektiv:
- aktualisere viden om kulturarv og gøre denne tilgængelig og vedkommende,
- udvikle anvendelse og betydning af kulturarv for borgere og samfund og
- sikre kultur- og naturarv for fremtidens anvendelse. Museet skal gøre samlingerne
tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskningen, samt udbrede
kendskabet til resultatet af såvel museets egen forskning som anden forskning
baseret på museets samlinger.
2.2 Museets ansvarsområde omfatter geografisk Silkeborg Kommune. Indenfor det
geografiske ansvarsområde varetager museet arbejdet med kulturarven fra de ældste
tider til nutiden og har således både det arkæologiske ansvar samt ansvaret indenfor
historisk tid.
2.3 Indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling skal finde sted indenfor
den geografiske og tids- og emnemæssige afgrænsning af museets godkendte
ansvarsområde.
2.4 Genstande, der savner en naturlig tilknytning til museets ansvarsområde, bør ikke
indlemmes i samlingerne, men søges henvist til et relevant museum.
§ 3 Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder
3.1 Museet er en del af Danmarks samlede offentlige museumsvæsen med deraf følgende
forpligtelse til samarbejde og gensidig bistand.
3.2 Museet deltager aktivt i det regionale samarbejde.
3.3 Museet samarbejder med andre museer inden for fælles arbejdsområder.
3.4 Museet samarbejder med relevante arkiver og arkivorganisationer.
3.5 Museet samarbejder inden for sit ansvarsområde med de myndigheder, der varetager
fredning, og fysisk planlægning.
3.6 Museet indberetter løbende sin indsamling (nytilvækst) til det kulturhistoriske
Centralregister, og til det centrale register over kunstværker.
3.7 Museet skal følge museumsverdenens fælles standarder og normer for
museumsvirksomhed efter nærmere retningslinjer fra Kulturstyrelsen.
§ 4 Museets bestyrelse, sammensætning og valgmåde
4.1 Bestyrelsen for Museum Silkeborg består af op til 8 medlemmer:
· To medlemmer udpeget af Silkeborg Byråd blandt medlemmerne af
kommunens Kultur- og Fritidsudvalg
· Formanden og næstformanden fra Silkeborg Museumsforening
· Formanden og næstformanden fra Blicheregnens Museumsforening
· Et medlem udpeget af Dansk Papirmagerlaug
· Et medlem udpeget af og blandt personalet
4.2 Silkeborg Byråd og personalet vælger suppleanter for de respektive bestyrelsesmedlemmer,
som udpeges af dem. En suppleant indtræder i bestyrelsen, såfremt et bestyrelsesmedlem
udpeget af samme instans udtræder af bestyrelsen.
4.3 Medlemmer udpeget af Silkeborg Byråd udpeges for en periode svarende til byrådets
funktionsperiode. Personalerepræsentanten udpeges i første kvartal i lige år for en 2-årig
periode.
4.4 Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand. Bestyrelsen er beslutningsdygtig,
når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt
flertal, idet formandens stemme er udslagsgivende ved stemmelighed. Der skal afholdes
mindst 4 bestyrelsesmøder om året.
4.5 Bestyrelsen er ansvarlig for museets drift.
4.6 Bestyrelsen udfærdiger sin egen forretningsorden.
4.7 Museets virksomhed er underlagt gældende museumslov og tilhørende ministeriele
bekendtgørelser, samt driftstilskudsloven med tilhørende bekendtgørelse.
§ 5 Ledelse og øvrigt personale
5.1 Museet skal have et personale, der i omfang og sammensætning står i et rimeligt
forhold til museets størrelse, økonomi, ansvarsområde og arbejdsplan.
5.2 Bestyrelsen skal til at forestå museets daglige drift ansætte en leder i en heltidsstilling.
Museets leder skal have en universitetsuddannelse eller tilsvarende uddannelse i et fag,
der er museumsrelevant og relevant for museets ansvarsområde. Den pågældende må
endvidere have praktisk og teoretisk kendskab til museumsarbejde. Museet skal have
faguddannet personale, der modsvarer museets hovedansvarsområde.
5.3 Museets leder har, inden for den af bestyrelsen vedtagne arbejdsplan med tilhørende
budget, det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets samlede virksomhed.
5.4 Det påhviler bestyrelsen at holde Kulturstyrelsen underrettet til enhver tid om, hvem der
varetager den daglige ledelse af museet.
5.5 Museets lønnede leder kan ikke være medlem at bestyrelsen, men fungerer som
bestyrelsens sekretær.
5.6 Museets øvrige personale ansættes af museets leder inden for rammerne af de godkendte
arbejdsplaner og budgetter.
5.7 Museets personale skal have mulighed for at efter- og videreuddanne sig, bl.a. ved
deltagelse i de af museumsorganisationerne, arkivorganisationerne og af Kulturstyrelsen
afholdte møder og kurser.
§ 6 Adresse
Museum Silkeborg er hjemmehørende i Silkeborg Kommune med hovedadresse på Silkeborg Hovedgård, Hovedgårdsvej 7, 8600 Silkeborg.
Museum Silkeborg har lokaler på følgende adresser:
· Museum Silkeborg, Hovedgården: Silkeborg Hovedgård, Hovedgårdsvej 7, 8600 Silkeborg.
· Museum Silkeborg, Blicheregnen: Blichersvej 30, Thorning, 8620 Kjellerup.
· Blicheregnen har endvidere tilknyttet Museum Silkeborg, Arkivet Blicheregnen: Blichersvej 28, Thorning, 8620 Kjellerup og Museum Silkeborg, E Thueninghus: Smedebakken 19, Thorning, 8620 Kjellerup.
· Museum Silkeborg, Papirmuseet, Bøttebygningen, Papirfabrikken 78. 8600 Silkeborg.
§ 7 Budget og arbejdsplan
7.1 Museets regnskabsår følger kalenderåret
7.2 Direktøren skal årligt udarbejde forslag til budget med tilhørende budgetkommentarer
efter retningslinjer fastsat af Kulturstyrelsen.
7.3 Budget med budgetkommentarer skal behandles (godkendes) af bestyrelsen således at
budgettet kan sendes til godkendelse hos hovedtilskudsyder, senest 2 måneder inden
budgetårets start.
§ 8 Årsrapport
8.1 Direktøren er ansvarlig for forvaltningen af museets indtægter og udgifter. Indenfor det
godkendte budget med tilhørende arbejdsplan/ budgetkommentarer har museets leder
dispositionsret. Direktøren og/eller den dertil bemyndigede skal godkende udgifts- og
indtægtsbilag.
8.2 Regnskabet skal være påtegnet af museets samlede bestyrelse og museets direktør
samt af museets revision. Revisionspåtegningen skal angive, at revisionen er udført i
overensstemmelse med gældende bestemmelser.
8.3 Den regnskabsmæssige revision udføres af en statsautoriseret revisor og/eller af en
registreret revisor, efter bestyrelsens beslutning.
8.4 Direktøren skal årligt udarbejde en beretning. Årsrapporten og beretningen skal godkendes
af bestyrelsen. Årsrapport indsendes årligt til museets hovedtilskudsyder til godkendelse.
Til Kulturstyrelsen fremsendes et regnskabsskema, der reflekterer museets økonomi senest
d. 1. juli.
8.5.1 Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets formue.
8.5.2 I forhold til forvaltningen af den daglige drift, tegnes museet af bestyrelsesformanden og
direktøren.
8.6 Væsentlig nedbringelse at museets formue, kan kun ske med tilslutning fra museets
hovedtilskudsgiver.
8.7 Ejer museet fast ejendom, skal der tinglyses deklaration om, at der ikke kan disponeres
over ejendommen ved pantsætning eller salg uden samtykke fra museets
hovedtilskudsgiver.
§ 9 Udskillelse, kassation, sikring m.v.
9.1 Udskillelse (herunder kassation) af genstande fra samlingerne til andre end statslige og
statsstøttede museer kan kun ske efter godkendelse fra Kulturstyrelsen.
9.2 Deponering af genstande til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter
forelæggelse for Kulturstyrelsen.
9.3 Genstande eller samlinger, der er behæftede med klausuler, må ikke modtages uden
forelæggelse for Kulturstyrelsen.
9.4 Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod
brand, vandskade, tyveri og hærværk.
9.5 Skade på samlingerne samt tyveri fra samlingerne skal snarest indberettes til
Kulturstyrelsen.
§ 10 Åbningstider og adgangsvilkår
10.1 Museet skal have bestemte, forud bekendtgjorte åbningstider, og åbningstidens omfang
skal stå i et rimeligt forhold til museets størrelse.
10.2 Ud over museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, magasinerede
genstande, bibliotek m.v., offentligt tilgængelige efter forudgående aftale.
10.3 Museet skal vederlagsfrit give adgang for uddannelsessøgende, der besøger museet
som led i undervisningen, men kan kræve, at sådanne besøg forudanmeldes og eventuelt
begrænses, til en nærmere fastsat del af museets åbningstid.
§ 11 Vedtægtsgodkendelse og tilsyn
11.1 Vedtægtsændringer kan kun ske, når de vedtages på 2 på hinanden følgende
bestyrelsesmøder, hvor bestyrelsen er fuldtallig.
11.2 Museets vedtægter såvel som senere ændringer heri skal godkendes af museets
hovedtilskudsyder. Museets ansvarsområde såvel som ændringer heri skal godkendes af
Kulturstyrelsen.
11.3 Museets virksomhed, herunder samlingernes konserverings- og registreringsmæssige
tilstand og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn af Kulturstyrelsen.
11.4 Samlingerne er underlagt faglig revision efter regler fastsat af Kulturstyrelsen.
§12 Ophør
12.1 Hvis museet må ophøre, overgår museets samling til Silkeborg Kommune, hvis
kommunen ønsker at overtage museets drift. Den af bestyrelsen udmeldte likvidator afgør
efter forhandling med museets hovedtilskudsyder, hvordan der skal forholdes med
museets øvrige ejendom og formue.
12.2 I forbindelse med museets opløsning skal bestyrelsen drage omsorg for at museet
afvikles på forsvarlig måde.
12.3 Hvis Silkeborg Kommune ikke ønsker at overtage museets drift, afgør Kulturministeren
efter forhandling med museets hovedtilskudsyder, hvorledes der skal forholdes med
museets samling.
Godkendt af bestyrelsen d. 24. september 2013
Godkendt i Silkeborg Byråd d. 16.december 2013
Følg os her: