Vedtægter for Museum Silkeborg

Vedtægter for Museum Silkeborg Gældende fra 1. januar 2022 Jævnfør den gældende museumslov med tilhørende bekendtgørelser, samt lov om økonomisk og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet med tilhørende bekendtgørelser.

Fortale

Museum Silkeborg varetager det museale arbejde med kulturarven i Silkeborg Kommune. Museet er etableret ved en sammenlægning pr. l. januar 2009 af to statsanerkendte museer, Silkeborg Museum og Blicheregnens Museum, samt fra 1. januar 2012, Papirmuseet Bikuben. Museum Silkeborgs historiske udspring er købstaden Silkeborg, og museet åbnede første gang for publikum i 1904. Silkeborg Museum har siden 1951 haft til huse i købstadens ældste bygning, Silkeborg Hovedgård. Silkeborg Museum havde frem til sammenlægningen de tidligere Silkeborg, Them og Gjern kommuner som musealt ansvarsområde. Blicheregnens Museum i Thorning åbnede i 1979 på baggrund af tre mindre lokalmuseer: E Thueninghus i Thorning, Kjellerup Museum og Hinge Museum. Blicheregnens Museum har til huse på det sted, hvor St. St. Blicher boede i sin tid som præst i Thorning, og digterens liv og forfatterskab er et centralt tema for museet. Blicheregnens Museum havde frem til sammenlægningen den tidligere Kjellerup kommune som musealt ansvarsområde. Papirmuseet Bikuben åbnede i 2004 i den gamle Silkeborg Papirfabriks bøttebygning. Papirmuseet er Danmarks specialmuseum for papir og papirfremstilling. Papirmuseet er et levende museum, et produktionssted for håndgjort papir og et videnscenter inden for den danske papirhistoriske forskning og formidling. Museum Silkeborg vedkender sig det nye sammenlagte museums historiske baggrund og ønsker at bruge disse historiske forudsætninger i det fremtidige virke som samlet museum i Silkeborg Kommune.

§ l Navn, ejerforhold, art og status

1.1 Museum Silkeborg er en selvejende institution med hjemsted i Silkeborg Kommune.

1.2 Museum Silkeborg er et statsanerkendt, kulturhistorisk museum, hvis hovedtilskudsgiver er Silkeborg Kommune.

1.3 Museum Silkeborg samarbejder med Silkeborg Museumsforening, Blicheregnens Museumsforening og Danmarks Papirmagerlaug.

1.4. Museum Silkeborg er organiseret i tre afdelinger; Museum Silkeborg, Hovedgården i Silkeborg, Museum Silkeborg, Blicheregnen i Thorning og Museum Silkeborg, Papirmuseet i Silkeborg.

1.5. Museum Silkeborg, Arkivet Blicheregnen i Thorning er lokalhistorisk arkiv for de otte sogne Grønbæk, Hinge, Hørup, Levring, Sjørslev, Thorning, Vinderslev og Vium.

§2 Formål og ansvarsområde

2.1 Museet skal gennem de indbyrdes forbundne opgaver indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling i et lokalt, nationalt og globalt perspektiv: 1) aktualisere viden om kulturarv og gøre denne tilgængelig og vedkommende, 2) udvikle anvendelse og betydning af kulturarv for borgere og samfund og 3) sikre kultur- og naturarv for fremtidens anvendelse. Museet skal gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskningen, samt udbrede kendskabet til resultatet af såvel museets egen forskning som anden forskning baseret på museets samlinger.

2.2. Museets ansvarsområde omfatter geografisk Silkeborg Kommune. Indenfor det geografiske ansvarsområde varetager museet arbejdet med kulturarven fra de ældste tider til nutiden og har således både det arkæologiske ansvar samt ansvaret indenfor historisk tid.

2.3. Indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling skal finde sted inden for den geografiske og tids- og emnemæssige afgrænsning af museets godkendte ansvarsområde.

2.4. Genstande, der savner en naturlig tilknytning til museets ansvarsområde, bør ikke indlemmes i samlingerne, men søges henvist til et relevant museum.

§ 3 Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder

3.1 Museet er en del af Danmarks samlede offentlige museumsvæsen med deraf følgende forpligtelse til samarbejde og gensidig bistand.

3.2 Museet deltager aktivt i det regionale samarbejde.

3.3 Museet samarbejder med andre museer inden for fælles arbejdsområder.

3.4 Museet samarbejder med relevante arkiver og arkivorganisationer.

3.5 Museet samarbejder inden for sit ansvarsområde med de myndigheder, der varetager Fredning, og fysisk planlægning.

3.6 Museet indberetter løbende sin indsamling (nytilvækst) til det kulturhistoriske Centralregister, og til det centrale register over kunstværker.

3.7 Museet skal følge museumsverdenens fælles standarder og normer for museumsvirksomhed efter nærmere retningslinjer fra Slots- og Kulturstyrelsen.

§ 4 Museets bestyrelse, sammensætning og valgmåde.

4.1 Bestyrelsen for Museum Silkeborg består af op til 8 medlemmer: • To medlemmer udpeget af Silkeborg Byråd blandt medlemmerne af kommunens Kultur- ,Fritids- og Idrætsudvalg • Et medlem udpeges af Silkeborg Museumsforening af bestyrelsens midte • Et medlem udpeges af Blicheregnens Museumsforening af bestyrelsens midte • Et medlem udpeges af Danmarks Papirmagerlaug af bestyrelsens midte • Et medlem udpeges af og blandt personalet. Et til to medlemmer udpeges af ovennævnte 6 bestyrelsesmedlemmer med henblik på at tilføre bestyrelsen særlige kompetencer.

4.2 Får et bestyrelsesmedlem vedvarende forfald, udpeger de udpegningsberettigede en ny.

4.3 Medlemmer udpeget af Silkeborg Byråd udpeges for en periode svarende til byrådets funktionsperiode. Personalerepræsentanten udpeges i første kvartal i lige år for en 2-årig periode. De tre medlemmer, der er udpeget af museumsforeningerne, udpeges for en toårig periode. De to medlemmer, der udpeges af bestyrelsen er udpeget for en toårig periode.

4.4 Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal, idet formandens stemme er udslagsgivende ved stemmelighed. Der skal afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året.

4.5 Bestyrelsen er ansvarlig for museets drift.

4.6 Bestyrelsen udfærdiger sin egen forretningsorden.

4.7 Museets virksomhed er underlagt gældende museumslov og tilhørende ministerielle Bekendtgørelser, samt driftstilskudsloven med tilhørende bekendtgørelse.

§ 5 Ledelse og øvrigt personale

5.1 Museet skal have et personale, der i omfang og sammensætning står i et rimeligt forhold til museets størrelse, økonomi, ansvarsområde og arbejdsplan.

5.2 Bestyrelsen skal til at forestå museets daglige drift ansætte en leder i en heltidsstilling. Museets leder skal have en universitetsuddannelse eller tilsvarende uddannelse i et fag, der er museumsrelevant og relevant for museets ansvarsområde. Den pågældende må endvidere have praktisk og teoretisk kendskab til museumsarbejde. Museet skal have faguddannet personale, der modsvarer museets hovedansvarsområde.

5.3 Museets leder har, inden for den af bestyrelsen vedtagne arbejdsplan med tilhørende budget, det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets samlede virksomhed.

5.4 Det påhviler bestyrelsen at holde Slots- og Kulturstyrelsen underrettet til enhver tid om, hvem der varetager den daglige ledelse af museet.

5.5 Museets lønnede leder kan ikke være medlem at bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens sekretær.

5.6 Museets øvrige personale ansættes af museets leder inden for rammerne af de godkendte arbejdsplaner og budgetter.

5.7 Museets personale skal have mulighed for at efter- og videreuddanne sig, bl.a. ved deltagelse i de af museumsorganisationerne, arkivorganisationerne og af Slots- og Kulturstyrelsen afholdte møder og kurser.

§ 6 Adresse Museum Silkeborg er hjemmehørende i Silkeborg Kommune med hovedadresse på Silkeborg Hovedgård, Hovedgårdsvej 7, 8600 Silkeborg. Museum Silkeborg har lokaler på følgende adresser:

• Museum Silkeborg, Hovedgården: Silkeborg Hovedgård, Hovedgårdsvej 7, 8600 Silkeborg.

• Museum Silkeborg, Blicheregnen: Blichersvej 30, Thorning, 8620 Kjellerup.

• Blicheregnen har endvidere tilknyttet Museum Silkeborg, Arkivet Blicheregnen: Blichersvej 28, Thorning, 8620 Kjellerup og Museum Silkeborg, E Thueninghus: Smedebakken 19, Thorning, 8620 Kjellerup.

• Museum Silkeborg, Papirmuseet, Bøttebygningen, Papirfabrikken 78. 8600 Silkeborg.

• Museets magasin ligger på adressen: Højgårdsvej 29A, Thorning, 8620 Kjellerup.

§ 7 Budget

7.1 Museets regnskabsår følger kalenderåret.

7.2 Direktøren skal årligt udarbejde forslag til budget med tilhørende budgetkommentarer efter retningslinjer fastsat af Kulturstyrelsen.

7.3 Budget med budgetkommentarer skal behandles (godkendes) af bestyrelsen således at budgettet kan sendes til godkendelse hos hovedtilskudsyder, senest 2 måneder inden budgetårets start.

§ 8 Årsrapport

8.1 Direktøren er ansvarlig for forvaltningen af museets indtægter og udgifter. Inden for det godkendte budget med tilhørende arbejdsplan/ budgetkommentarer har museets leder dispositionsret. Direktøren og/eller den dertil bemyndigede skal godkende udgifts- og indtægtsbilag.

8.2 Regnskabet skal være påtegnet af museets samlede bestyrelse og museets direktør samt af museets revision. Revisionspåtegningen skal angive, at revisionen er udført i overensstemmelse med gældende bestemmelser.

8.3 Den regnskabsmæssige revision udføres af en statsautoriseret revisor og/eller af en registreret revisor, efter bestyrelsens beslutning.

8.4 Direktøren skal årligt udarbejde en beretning. Årsrapporten og beretningen skal godkendes af bestyrelsen. Årsrapport indsendes årligt til museets hovedtilskudsyder til godkendelse. Til Slots- og Kulturstyrelsen fremsendes et regnskabsskema, der reflekterer museets økonomi senest d. 1. juli.

8.5.1 Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets formue.

8.5.2 I forhold til forvaltningen af den daglige drift, tegnes museet af bestyrelsesformanden og direktøren.

8.6 Væsentlig nedbringelse at museets formue, kan kun ske med tilslutning fra museets hovedtilskudsgiver.

8.7 Ejer museet fast ejendom, skal der tinglyses deklaration om, at der ikke kan disponeres over ejendommen ved pantsætning eller salg uden samtykke fra museets hovedtilskudsgiver.

§ 9 Udskillelse, kassation, sikring m.v.

9.1 Udskillelse (herunder kassation) af genstande fra samlingerne til andre end statslige og statsstøttede museer kan kun ske efter godkendelse fra Slots- og Kulturstyrelsen.

9.2 Deponering af genstande til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter forelæggelse for Kulturstyrelsen

9.3 Genstande eller samlinger, der er behæftede med klausuler, må ikke modtages uden forelæggelse for Kulturstyrelsen

9.4 Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, vandskade, tyveri og hærværk. 9.5 Skade på samlingerne samt tyveri fra samlingerne skal snarest indberettes til Slots- og Kulturstyrelsen.

§ 10 Åbningstider og adgangsvilkår

10.1 Museet skal have bestemte, forud bekendtgjorte åbningstider, og åbningstidens omfang skal stå i et rimeligt forhold til museets størrelse.

10.2. Ud over museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, magasinerede genstande, bibliotek m.v., offentligt tilgængelige efter forudgående aftale.

10.3. Museet skal vederlagsfrit give adgang for uddannelsessøgende, der besøger museet som led i undervisningen, men kan kræve, at sådanne besøg forudanmeldes og eventuelt begrænses, til en nærmere fastsat del af museets åbningstid.

§ 11 Vedtægtsgodkendelse og tilsyn

11.1 Vedtægtsændringer kan kun ske, når de vedtages på 2 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, hvor bestyrelsen er fuldtallig.

11.2. Museets vedtægter såvel som senere ændringer heri skal godkendes af museets hovedtilskudsyder. Museets ansvarsområde såvel som ændringer heri skal godkendes af Slots og Kulturstyrelsen.

11.3. Museets virksomhed, herunder samlingernes konserverings- og registreringsmæssige tilstand og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn af Kulturstyrelsen

11.4 Samlingerne er underlagt faglig revision efter regler fastsat af Slots- og Kulturstyrelsen.

§12 Ophør

12.1 Hvis museet må ophøre, afgør kulturministeren efter forhandling med museets hovedtilskudsyder, hvorledes der skal forholdes med museets samling.

12.2 Den af bestyrelsen udmeldte likvidator afgør efter forhandling med museets hovedtilskudsyder, hvordan der skal forholdes med museets øvrige ejendom og formue.

12.3 I forbindelse med museets opløsning skal bestyrelsen drage omsorg for at museet afvikles på forsvarlig måde.

Således godkendt af bestyrelsen på mødet den 24. juni 2021